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BATILEAN

Formation Lean Office

Optimisez vos conditions et votre environnement de travail

Améliorez vos processus de bureau avec notre formation Lean Office. Découvrez comment éliminer les gaspillages, améliorer le flux de travail et augmenter l’efficacité dans votre environnement de bureau.

Quelle durée ?

  • 2 jours de formation étalés sur 2 semaines maximum
  • 3 journées de recyclage en entreprise

Quels secteurs ?

  • Services financiers
  • Technologie de l’information
  • Services de santé
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement
  • Services administratifs et de soutien

Pré-requis

  •  Connaissance de base de l’entreprise
  • Plan organisationnel
  • Connaissance des processus de l’entreprise

Notre formation Lean Office est conçue pour vous aider à optimiser vos processus de bureau. Nous couvrons des sujets tels que l’amélioration du flux de travail, la réduction des gaspillages et l’augmentation de l’efficacité, tout en vous fournissant les outils pour maintenir ces améliorations à long terme.

Analyse des besoins


 

L’analyse des besoins est une étape cruciale de notre formation Lean Office. Nous étudions vos processus de bureau pour déterminer comment le Lean peut aider à améliorer l’efficacité et la productivité

 

  • Diagramme de flux de travail dans l’entreprise
  • Visite de l’entreprise avec identification précise des problèmes
  • Matrice effort/effet pour prioriser les actions
  • Présentation des pertes de temps potentielles dans l’entreprise

Mise en place des outils cadrants


 

Notre formation Lean Office comprend la mise en place d’outils cadrants qui vous aideront à optimiser vos processus de bureau, à améliorer la communication et la collaboration au sein de votre équipe, et à suivre les progrès vers vos objectifs d’efficacité

  • Définir les besoins de chaque membre de l’équipe
  • Comment construire un tableau de bord avec leur équipes
  • Liste de toutes les actions annexes pour améliorer l’efficacité
  • Gestion des fournisseurs, planification des livraisons, gestion des ressources
  • Problème/solution/garant/date limite pour chaque action d’amélioration

Suivi et maintien des pratiques


 

Notre formation Lean Office est conçue pour vous aider à maintenir les améliorations à long terme. Nous vous fournissons les outils pour suivre les progrès, maintenir les pratiques Lean et continuer à améliorer l’efficacité de votre bureau.

  • Tableaux de bord de suivi des processus
  • Outils de gestion visuelle (Visual Management)
  • Systèmes de gestion des suggestions
  • Outils de résolution de problèmes (5 Whys, Ishikawa)
  • Systèmes de revue de processus

Réservez votre Lean Office

Optimisez vos processus de bureau avec le Lean

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Formation
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