Optimisez vos espaces avec la méthode 5S

Suivant votre OPCO et votre région, il existe plusieurs moyens de financer la formation. 

Quoiqu’il arrive, Batilean est certifié organisme de formation (certification Qualiopi). Cette certification vous permet la prise en charge partielle ou complète des formations. Nous avons l’habitude depuis 8 ans de travailler avec les OPCO, si vous avez des questions prenez rendez-vous ou appelez-nous directement nous vous guiderons.

Parce que le 5S ne s’apprend pas dans une salle de réunion.
Chez Batilean, nous faisons partie des rares organismes à proposer une formation directement sur le terrain, en travaillant sur une zone modèle choisie avec vous (dépôt, container, atelier, base vie…).

Cela permet :

• d’apprendre en pratiquant, dans le quotidien réel de vos équipes,

• d’obtenir des résultats visibles dès le premier jour (gain de temps, rangement, sécurité),

• de créer une zone vitrine qui sert de référence et se duplique facilement dans toute l’entreprise.

👉 Une formation 5S terrain, c’est du concret, de l’impact immédiat et une démarche durable.

Voici une excellente introduction d’un de mes clients, qui peut vous donner des pistes:

“Aujourd’hui le dépôt, ça ne fonctionne pas! Il est tout le temps en bazar, on passe trop de temps le matin, on recommande des trucs qu’on a déjà parce c’est tellement mal rangé quand passerait trop de temps à les chercher. Et en plus quand on range le dépôt ça tient pas 3 semaines.

Donc, maintenant on va se faire former par des spécialistes du sujet. C’est leur métier, ils font ça toute l’année. Ils vont nous donner les astuces et une méthodologie carrée. C’est très pratico pratique, vous allez mettre en place la méthodologie sur une zone avec le formateur. Quand la zone est nickel, on rédige un plan d’action pour dupliquer cette zone partout dans le dépôt et régler les problèmes d’organisation du dépôt.”

Chez Batilean, la formation n’est que le point de départ. Pour garantir des résultats durables, nous proposons deux formules de suivi, adaptées à vos besoins et à votre budget :

🔹 Suivi en visio

• 1h à 1h30 de visioconférence par mois pendant 8 mois.

• Ensemble, nous reprenons votre plan d’action, levons vos blocages et répondons à toutes vos questions.

• Facturation : 1 journée supplémentaire, en plus des 2 jours de formation.

🔹 Suivi sur site

• 3 à 4 jours d’audit et d’accompagnement terrain.

• Nous pouvons travailler sur vos zones 5S mais aussi aller plus loin : bureaux, conteneurs, camions, dépôts…

• La plupart de nos clients choisissent un rythme d’une visite tous les 3 mois pour maintenir la dynamique, challenger les équipes et ancrer les bonnes pratiques.

👉 Avec ce suivi, vos collaborateurs progressent, vos standards s’ancrent, et vos gains deviennent durables.

Généralement les personnes suivantes sont conviées à la formation:

• Responsable d’atelier / magasin / dépôt
• Adjoint ou collaborateur en clin à la méthode
• Directeur 
• Opérateur des zones de travail sélectionnées

La méthode 5S est mise en place depuis plus de 60 ans dans toutes les industries. Elle est également développée dans tous les autres domaines. Chez Batilean, nous l’avons mise en place dans le BTP, dans les services, dans les entrepôts logistiques et dans divers types d’atelier. Avec plus de 1000 chantiers 5S effectués (zones modèles d’application de la méthode), nous serons sans problème nous adapter.

Pour une entreprise entre 20 et 30 employés, un atelier non optimisé fait perdre entre 30000€ et 50000€.

Si on cumule les pertes de temps, les recommandes inutiles, les achats express, les ruptures de stock, les pertes de productivité on arrive sur les plus de 100 entreprises accompagnées dans cet ordre de prix. Evidemment la formation vous montrera la méthode sur une zone modèle reste à vous de la dupliquer partout dans vos ateliers.

Nous nous déplaçons partout en France métropolitaine et quelques fois même à l’étranger.

En moyenne entre 1 et 2 mois suivant nos planning et le vôtre. Nous organisons 1h de visio préparatoire avant notre intervention avec vos équipes pour trouver les meilleur créneau.

Compter entre 2000€ et 2400€ les 2 jours de formation suivant votre zone géographique

La méthode 5S est une technique de gestion visuelle d’origine japonaise visant à améliorer l’organisation et l’efficacité sur le lieu de travail. Elle se compose de cinq étapes :

1. Seiri (Trier) : Éliminer les éléments inutiles de l’espace de travail.
2. Seiton (Ranger) : Organiser et identifier les éléments nécessaires pour un accès facile.
3. Seiso (Nettoyer) : Maintenir un espace de travail propre.
4. Seiketsu (Standardiser) : Établir des procédures pour maintenir l’ordre et la propreté.
5. Shitsuke (Soutenir) : Encourager la discipline pour suivre et améliorer les pratiques 5S.

En appliquant ces principes, les entreprises peuvent améliorer l’efficacité, la sécurité et la qualité de leur environnement de travail.