Analyser : Pour performer comme un athlète !

Arrêtez de courir, marchons mieux

Des bonnes pratiques, actions d’amélioration vous en avez mis en place des dizaines peut-être même plus dans votre entreprise.

Mais et c’est bien normal la plupart ne tiennent pas dans le temps ou ne sont pas efficaces. Mais alors pourquoi ?

On se donne tous les jours, on en fait de plus en plus, ça devrait marcher bon sang !

Regardons chez nos amis sportifs !

Comme un sportif de haut niveau, votre équipe peut et doit s’améliorer pour être plus efficace et produire une qualité supérieure à vos clients.

Car la concurrence est rude, les prix et marges challengés, vous devez donc armer vos équipes pour être non seulement productif mais également agile et adaptable.

Mais pour y arriver encore faut-il détecter les points d’amélioration de son entreprise.

Pour cela plusieurs outils se révèlent intéressants, je vous en explique un plus en profondeur dans cet article : l’analyse VA/NVA.

 Les explications des autres outils sur notre chaîne Youtube.

 L’analyse VA pour Valeur Ajoutée et NVA pour Non Valeur Ajoutée est un outil de mesure des temps d’opérations effectuées sur le terrain.

En voici le mode d’emploi simple :

Image illustrant un stockage

Préparation:

• Informer 2-3 jours avant vos équipes en leur précisant 3 règles (confidentialité, volontariat de l’analysé et possibilité de regarder les notes prises à tout moment) qui permettront d’aborder ce moment en confiance

• Imprimer feuille de note (je vous ai mis un modèle en bas de page)

Récolte des données:

• Focalisez-vous sur 1 seul personne (ne courrez qu’un seul lièvre à la fois)

• Notez toutes les actions effectuées

• Demandez pourquoi elles sont entreprises, sans suggestion, ni proposition d’amélioration (c’est très dur^^)

• Débriefer à chaud avec l’analysé pour valider votre prise de note

Analyser:

• Reprenez 4 analyses et faites ressortir la perte la + importante commune (en terme de temps ou de coût)

• Invitez dans une salle à part plusieurs personne du terrain pour analyser et construire un plan d’amélioration commun. Un simple tableau 4 colonnes (Pb, Solution, Garant, Date limite) suffira pour commencer

  • 1c
    Préparation
  • 1d
    Récolte des données
  • 1b
    Analyser
  • 1a
    Mettre en place via des outils

Cela vous demandera du temps, de l’investissement mais comprenez que sans cet effort vous mettrez en place des solutions par tâtonnement. Ce qui est coûteux en temps perdu et argent mais peut l’être aussi en démotivation des équipes.

Pour être efficace, simple et Lean mais faudra d’abord être conscient de vos problèmes.

N’hésitez pas à suivre la page de BATILEAN afin de me retrouver, mais aussi divers conseils et astuces autour du LEAN.

Bien à vous,


Rémi